在国际商务活动中，尤其是与中国企业有业务往来的马来西亚公司，了解对方的真实情况是确保合作成功的关键。通过查询马来西亚公司，您可以获取一系列重要的文件和信息，这些资料能够帮助您全面评估潜在合作伙伴的合法性、财务状况和业务稳定性。以下是查询马来西亚公司时可以获取的主要文件和信息的详细介绍。
1. 公司概况（Company Profile）
公司概况是查询马来西亚公司的第一步，它提供了公司的基本信息，如公司名称（Company Name）、公司编号（Company Number）、成立日期（Incorporation Date）、公司类型（Company Type）、公司状态（Company Status）、注册地址（Registered Address）、营业地址（Business Address）和业务性质（Nature of Business）等。此外，还包括公司的股本结构（Share Capital）、董事/管理人员（Directors/Officers）、股东（Shareholders）、抵押（Charges）和财务信息（Financial Information）。这些信息有助于初步判断公司的规模、行业定位和经营状况。
2. 财务对比（Financial Comparison）
财务对比信息是评估公司财务健康状况的重要工具。通过比较公司过去2年、3年、5年甚至10年的经审计财务报表（Audited Financial Statements），您可以了解公司的收入增长、利润变化、资产负债情况等关键指标。这种长期的财务数据分析有助于识别公司的成长潜力和风险点，为投资决策提供科学依据。
3. 历史财务信息（Financial Historical）
历史财务信息是对公司特定年份的审计财务报表进行的对比展示。客户可以根据需要选择特定的两个年份进行对比，这有助于深入研究公司的财务表现和战略调整。例如，通过比较公司在经济衰退前后的财务数据，可以评估其抗风险能力和市场适应性。
4. 公司良好状态证明（Attestation of Company Good Standing, ACGS）
公司良好状态证明（ACGS）是由马来西亚公司委员会（SSM）颁发的一份官方文件，确认公司的存在并符合《2016年公司法》（Companies Act 2016, Act 777）的要求。要获得ACGS，公司必须满足以下条件：
- 成立至少18个月；
- 提交最新的年度报告（Annual Return）和审计财务报表或豁免私人公司（Exempt Private Company, EPC）证书；
- 公司状态为“现存”且未处于清算或解散过程中；
- 不是休眠公司；
- 拥有注册地址；
- 公司或其董事没有与SSM的未结罚款或待处理诉讼案件。
ACGS 是证明公司合法运营的重要文件，对于寻求长期合作的伙伴来说具有极高的参考价值。
5. 公司法定文件副本（Copy of Company Statutory Document Image）
公司法定文件副本是指公司根据《2016年公司法》（Companies Act 2016, Act 777）的规定提交给SSM的各种法定文件的复印件。这些文件包括公司章程、股东大会决议、董事会决议等，对于验证公司的内部治理结构和重要决议的有效性至关重要。
6. 公司注册证书/注册证明（Certificate of Incorporation/Registration of a Company）
根据《2016年公司法》，公司在成立后，SSM会向申请人发出成立通知。客户如果需要，可以申请获得正式的公司注册证书或注册证明。这份证书是证明公司合法存在的官方文件，对于公司对外展示其法律地位非常关键。
7. 公司名称变更证书（Certificate of Change of Company Name）
当公司决定更改名称时，SSM会在变更完成后向公司发出通知。客户可以请求获取正式的名称变更证书，该证书记录了公司旧名称到新名称的转换过程。这对于维护公司品牌连续性和透明度具有重要意义。
8. 公司转换证书（Certificate of Conversion of Company）
若公司进行了某种形式的转换，例如从私人有限公司（Private Limited Company）转为公众有限公司（Public Limited Company），SSM也会提供相应的转换证书。这份证书详细记录了转换的过程和结果，对于了解公司的历史沿革非常有用。
9. 董事/管理人员详情（Particulars of Directors/Officers）
董事/管理人员详情是从《1965年公司法》（Companies Act 1965）下的表格49（Return Giving Particulars in Register of Directors, Managers and Secretaries and Changes of Particulars）和《2016年公司法》第58节（Notification of Change in the Register of Directors, Managers and Secretaries）中提取的信息。它分为三个部分：
- 公司的基本信息；
- 当前董事/管理人员的信息；
- 过去15年内公司董事/管理人员的变化信息。
这部分内容对于评估公司的领导层稳定性和管理质量非常重要。
10. 注册地址详情（Particulars of Registered Address）
注册地址详情是根据《2016年公司法》第46节（Notification for Change in the Registered Address）的规定，由公司向SSM提交的信息。它包括两部分内容：
- 公司的基本信息及其最近一次注册地址的变更信息。
准确的注册地址是确认公司合法存在的必要条件之一。
11. 股本详情（Particulars of Share Capital）
股本详情是从《2016年公司法》第78节（Return of Allotment of Shares）中提取的信息，包含基于最新提交给SSM的股份分配报告（Return of Allotment of Shares, ROA）的公司基本信息和股份详情。了解公司的股本结构有助于评估其资本实力和股权分布情况。
12. 股东详情（Particulars of Shareholder）
股东详情同样是从《2016年公司法》第51节（Notification of Changes in the Register of Members）中提取的信息，反映了公司基于最近一次股权变更报告的股东信息。这有助于投资者了解公司的股权结构及其变动情况。
13. 公司秘书详情（Particulars of Company Secretary）
公司秘书详情包含了公司的基本信息、现任公司秘书的信息以及前任公司秘书的信息。公司秘书在公司的合规管理和内部治理中发挥着重要作用，因此，了解公司秘书的情况对于评估公司的管理水平至关重要。
14. 审计师事务所概况（Audit Firm Profile）
审计师事务所概况描述了注册于SSM的会计师事务所的信息，包括事务所的审计人员、分支机构、现任审计师以及前任审计师的信息。选择合适的审计师对于保证公司财务报告的真实性和准确性极为重要。
15. 公司抵押详情（Company Charges）
公司抵押详情提供了最新的抵押信息，包括公司名称、编号、抵押编号、抵押权人的名称、抵押地址、抵押状态、抵押金额、抵押日期以及解除日期（如果有）。这些信息对于评估公司的财务风险和资产安全状况非常有用。
16. 个人在公司中的参与情况（Personal Involvement in Companies）
个人在公司中的参与情况信息展示了个人作为董事、股东、秘书、审计师或清算人在任何公司中的参与情况，可以通过搜索MyKad（马来西亚身份证）、护照号、旧身份证、警察ID或军队ID来获取。这对于评估个人的职业背景和信誉状况具有参考价值。
17. 公司列表（Company Listing）
公司列表是根据客户的偏好提取的公司信息，SSM提供了四种不同的套餐供客户选择，分别包含了公司的基本信息、注册地址、营业地址、业务代码、董事/管理人员、股东、股本、财务报表和抵押信息等不同组合。这种定制化的服务可以满足不同客户的需求。
18. 公司名称变更详情（Particulars of Change of Company Name）
公司名称变更详情显示了公司先前的名称变更信息，这些信息是从《1965年公司法》下的表格13（Certification of Incorporation of Change of Company Name）和《2016年公司法》第28节（Change of Name）中提取的。了解公司的名称变更历史有助于追溯公司的演变历程。
19. 股东列表及分析（Shareholder Listing and Analysis）
股东列表及分析展示了公司股份中由公民、马来人和土著；非马来人和非土著公民；非公民；由公民、马来人和土著控制的法人实体；由非马来人和非土著公民控制的法人实体以及由非公民控制的法人实体持有的百分比。这项服务分为三个部分：
- 公司的基本信息；
- 当前股东信息；
- 股份持有情况的分析。
对于想要深入了解公司股权结构和控制权分布的投资者来说，这是一项非常有价值的服务。
总结
通过上述详细的介绍，我们可以看到，查询马来西亚公司时能够获取的信息非常丰富，几乎涵盖了公司运营的所有方面。这些信息不仅有助于企业全面了解潜在合作伙伴的背景，还可以为风险管理、投资决策提供坚实的基础。作为专业的境外信用服务机构，我们深知这些信息的重要性，致力于为客户提供高效、准确的查询服务，帮助企业在复杂的国际市场中稳步前行。如果您正计划与马来西亚企业建立合作关系，不妨先从查询这些重要的文件和信息开始，为您的商业决策提供有力支持。
